Datenschutzerklärung

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Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Dotted Mind personenbezogene Daten in der Dotted-Mind-App und auf dottedmind.app verarbeitet.

1. Ihre Notizbuch-Inhalte bleiben auf Ihrem Gerät

Ihre Notizbuch-Inhalte werden lokal auf Ihrem Gerät mithilfe der Speichertechnologien des Apple-Systems gespeichert.

Ihre Inhalte können, abhängig von Ihren Apple-Einstellungen, in Ihren eigenen iCloud- oder Finder-Gerätesicherungen enthalten sein.

Wenn Sie ein PDF exportieren, eine Seite als Bild teilen, einen Link kopieren oder das iOS-Teilen-Menü verwenden, übergibt Dotted Mind die ausgewählten Inhalte auf Ihre Veranlassung an die System-Teilen-Schnittstelle von Apple.

Die einzige Ausnahme: Ein Screenshot, den Sie einer Feedback-Nachricht beifügen, kann Ihre Notizinhalte zeigen und wird an unser Support-Tool gesendet, siehe Abschnitt 3.

Zweck: Bereitstellung der Notizbuch-Funktionen der App.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherung: lokal auf Ihrem Gerät, bis Sie die Inhalte löschen oder die App entfernen.

2. Optionale Analyse und Diagnose

Was Dotted Mind über Ihr Gerät hinaus erhebt, ist optional und dient allein dazu, die App besser zu machen. Produktanalyse und Diagnose sind standardmäßig deaktiviert, starten nur mit Ihrer Einwilligung und lassen sich jederzeit in den App-Einstellungen ändern.

Dotted Mind bietet zwei getrennte Einwilligungsoptionen:

• Produktanalyse
• Diagnose: Abstürze, Fehler, Hänger, Performance und Profiling

Die Produktanalyse wird von PostHog Inc. über den EU-Cloud-Endpunkt eu.i.posthog.com bereitgestellt.

Die Analyse kann Ereignisse umfassen wie App geöffnet, Buch/Seite/Kapitel erstellt oder gelöscht, Seite exportiert, Seite geteilt, Lesezeichen geändert und Feedback gesendet. Diese Ereignisse enthalten nicht Ihre Notizinhalte, Zeichnungen, Titel oder den Text Ihrer Feedback-Nachricht.

PostHog leitet beim Eingang eines Ereignisses zudem aus Ihrer IP-Adresse einen ungefähren, groben Standort (etwa Land oder Region) ab; diese grobe GeoIP-Auswertung lässt sich nicht deaktivieren. PostHog ist so konfiguriert, dass die rohe IP-Adresse nach dieser Auswertung verworfen wird, sodass die IP-Adresse selbst nicht gespeichert wird.

Die Diagnose wird von Sentry über den EU-Region-Endpunkt de.sentry.io bereitgestellt.

Die Diagnose kann Absturz-, Fehler- und Hänger-Berichte umfassen (mit Stack-Traces, App-Version, Betriebssystemversion und Gerätemodell), begrenzte Performance- und Energiemetriken, die nur als Zählwerte erhoben werden (etwa Änderungen des thermischen Zustands und aggregierte CPU-/Laufzeitdaten aus Apples MetricKit), sowie gelegentlich ein einzelnes Performance-Profil, wenn Ihr Gerät heiß läuft. Sentry ist so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse nicht angehängt wird (sendDefaultPii ist deaktiviert), und die Diagnose enthält niemals Ihre Notizinhalte.

Sowohl PostHog als auch Sentry können pseudonyme technische Kennungen verwenden, etwa eine Pro-Installation-Kennung und eine Sitzungskennung, um Ereignisse derselben App-Installation zu verknüpfen. Diese Kennungen sind nicht Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse, gelten aber als personenbezogene Daten, weil sie Ereignisse derselben Installation zuordnen können.

Zweck: Verbesserung, Stabilität und Performance der App.
Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für das Speichern oder Auslesen von Kennungen auf Ihrem Gerät ist die Einwilligung zugleich die Grundlage nach § 25 Abs. 1 TDDDG.
Speicherdauer: Produktanalyse (PostHog) bis zu 12 Monate; Diagnose (Sentry) bis zu 30 Tage (Aufbewahrungsgrenzen des jeweiligen kostenlosen Tarifs).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung.

3. Feedback-Formular

Wenn Sie Feedback senden, verarbeitet Dotted Mind Ihre Feedback-Nachricht und, sofern angegeben, Ihre optionale E-Mail-Adresse.

Wenn die Aufnahme von Geräteinformationen aktiviert ist, kann das Feedback zusätzlich App-Version, Build, App-Variante, iOS-Version, Gerätemodell und Bildschirmbezeichnung umfassen.

Das Feedback wird über einen Cloudflare Worker gesendet und erzeugt anschließend ein Support-Ticket in Linear.

Sie können Ihrer Nachricht außerdem bis zu drei Screenshots beifügen. Screenshots sind optional und werden von Ihnen aus Ihrer Fotomediathek ausgewählt; sie können Notizinhalte enthalten, zum Beispiel eine Seite, zu der Sie eine Frage haben. Sie werden über eine verschlüsselte Verbindung direkt zu Linear hochgeladen; der Cloudflare Worker stellt nur die Upload-Links bereit und erhält die Bilddateien nicht.

Ihre E-Mail-Adresse kann lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um das Feedback-Formular beim nächsten Mal vorauszufüllen. Sie können sie jederzeit über die Schaltfläche „Löschen” (✕) im E-Mail-Feld des Feedback-Formulars entfernen; dabei wird auch die gespeicherte Adresse vergessen.

Zweck: Entgegennahme, Verwaltung und Beantwortung von Supportanfragen und Feedback.
Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie Feedback senden; soweit erforderlich, berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, an der Bearbeitung von Supportanfragen und der Verbesserung der App.
Speicherdauer: Support-Tickets in Linear werden nach 6 Monaten ohne Aktivität automatisch geschlossen und 6 Monate nach dem Schließen archiviert; archivierte Tickets werden bis zur manuellen Löschung aufbewahrt. Sie können jederzeit die Löschung verlangen.

4. Website

Wenn Sie dottedmind.app besuchen, können technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browser-Informationen, Zeitpunkt der Anfrage und aufgerufene Seiten verarbeitet werden, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen. Die Website wird von Cloudflare, Inc. gehostet.

Zweck: Bereitstellung der Website, Sicherheit und technische Zuverlässigkeit.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Anfrage-Logs werden von Cloudflare (Workers-Observability) verarbeitet und im aktuellen Tarif bis zu 3 Tage aufbewahrt.

Website-Analyse. Um zu verstehen, wie die Website genutzt wird, verwendet Dotted Mind PostHog (PostHog Inc., EU-Cloud-Endpunkt eu.i.posthog.com) in einem cookielosen Modus:

• Es werden keine Cookies gesetzt und nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen.
• PostHog erhält Ihre IP-Adresse nicht. Cloudflare, das Ihre IP-Adresse ohnehin zur Auslieferung der Website verarbeitet, übergibt an die Analyse nur ein ungefähres Land.
• Es werden nur aggregierte, anonyme Nutzungsdaten erhoben (etwa aufgerufene Seiten, ungefähres Land und ob das Anmeldeformular abgeschickt wurde); diese werden nicht mit Ihrer Identität verknüpft.

Dies ist getrennt von der optionalen In-App-Analyse in Abschnitt 2.

Zweck: Verständnis und Verbesserung der Website, einschließlich der Herkunftsländer der Besucher.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen wird, greift die Einwilligungspflicht nach § 25 Abs. 1 TDDDG nicht; es wird daher kein Cookie-Banner angezeigt.
Speicherdauer: Website-Analyse (PostHog) bis zu 12 Monate (Aufbewahrung im kostenlosen Tarif).

5. Beta-Anmeldung und Updates

Wenn Sie sich auf dottedmind.app für die Dotted Mind Beta anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet, um Ihnen den Beta-Link und gelegentliche Produkt-Updates zu senden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und werden erst nach Ihrer Bestätigung in die Liste aufgenommen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen.

Versand und Listenverwaltung übernimmt MailerLite (MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irland) als Auftragsverarbeiter. Die Abonnentendaten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Deutschland und Niederlande) gespeichert.

Zweck: Versand des Beta-Links und gelegentlicher Produkt-Updates, für die Sie sich angemeldet haben.
Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie Dotted Mind per E-Mail kontaktieren, beispielsweise unter hello@dottedmind.app, werden Ihre Nachricht und die von Ihnen angegebenen Daten verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Das Postfach wird von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, als Auftragsverarbeiter betrieben (Server in Deutschland).

Zweck: Entgegennahme und Beantwortung Ihrer Nachricht.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihr Anliegen einen Vertrag betrifft.

7. Apple-Dienste und TestFlight

Apple kann Daten verarbeiten, wenn Sie die App herunterladen, Abonnements oder kostenpflichtige Funktionen erwerben, iCloud-Backup nutzen, Gerätesicherungen verwenden, TestFlight nutzen oder Apple-Systemdienste verwenden. Sofern Dotted Mind kostenpflichtige Funktionen anbietet, werden Käufe und Abonnements von Apple über den App Store abgewickelt. Dotted Mind erhält nicht Ihre vollständigen Zahlungsdaten.

Wenn Sie TestFlight nutzen, kann Apple Beta-Test-Daten verarbeiten, etwa installierte Beta-Apps, Geräte- und Systeminformationen, Absturzprotokolle, Nutzungsinformationen und von Ihnen übermitteltes Feedback. Apple kann einen Teil davon an uns weitergeben, um die App zu testen und zu verbessern; je nachdem, wie Sie eingeladen wurden und wie Sie Feedback übermitteln, können Ihre E-Mail-Adresse oder andere Informationen für uns sichtbar sein.

Apple ist für die eigene Datenverarbeitung nach den Datenschutzbestimmungen von Apple verantwortlich.

Zweck: Testen der App und Beheben von Fehlern während der offenen Beta.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, am Testen und Verbessern der App; Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie Feedback übermitteln.
Speicherdauer: Apple bewahrt Beta-Feedback bis zu einem Jahr auf und Absturz- und Nutzungsdaten, bis die zugehörigen Fehler behoben sind; TestFlight-Builds und ihre Daten verfallen 90 Tage nach dem Upload. Was Apple mit uns teilt, bewahren wir nur so lange auf, wie es während der offenen Beta erforderlich ist.

8. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Abhängig von Ihrer Auswahl können personenbezogene Daten von folgenden Stellen verarbeitet werden:

• PostHog Inc. für die Produktanalyse (in der App optional; auf der Website cookielos)
• Sentry für die optionale Diagnose
• Cloudflare, Inc. für Feedback und Website-Infrastruktur
• MailerLite Limited (Irland) für den Versand von Beta- und Update-E-Mails
• ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland) für das E-Mail-Postfach
• Linear Orbit, Inc. für die Verwaltung von Support-Tickets
• Apple für App Store, Käufe, Abonnements, Backups, TestFlight-Beta-Tests und Apple-Systemdienste

Einige Anbieter haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oder gehören zu Unternehmensgruppen mit Sitz in den Vereinigten Staaten, auch wenn EU-Endpunkte oder EU-Regionen verwendet werden.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stützt sich Dotted Mind auf geeignete Garantien wie das EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder andere nach der DSGVO zulässige Übermittlungsmechanismen.

Dotted Mind erhebt nicht den Anspruch, dass alle Daten stets ausschließlich in der Europäischen Union verbleiben.

9. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie gegebenenfalls das Recht:

• auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• auf Berichtigung unrichtiger Daten
• auf Löschung
• auf Einschränkung der Verarbeitung
• auf Datenübertragbarkeit
• der auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie hello@dottedmind.app.

Da Dotted Mind keine Benutzerkonten anlegt, sind manche Daten möglicherweise nur über Angaben identifizierbar, die Sie machen, etwa Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihres Feedbacks oder technische Kennungen von Ihrem Gerät.

Die für Dotted Mind zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de). Sie können sich auch an jede andere zuständige Datenschutzbehörde wenden.

10. Kinder

Dotted Mind richtet sich nicht gezielt an Kinder. Wenn Sie das in Ihrem Land für die Einwilligung in die Datenverarbeitung erforderliche Alter noch nicht erreicht haben, muss die Einwilligung, soweit gesetzlich erforderlich, durch einen Elternteil oder einen gesetzlichen Vertreter erteilt oder genehmigt werden.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Dotted Mind nutzt personenbezogene Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die App, die Website, die Anbieter oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite verfügbar.

13. Verantwortlicher und Kontakt

Dotted Mind wird bereitgestellt von:

Manuel Welsch
Kamper Weg 100
40627 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: hello@dottedmind.app

Weitere Anbieterangaben finden Sie im Impressum. Fragen zum Datenschutz können an die oben genannte E-Mail-Adresse gesendet werden.

Stand: Juli 2026