Datenschutzerklärung

Read in English.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Dotted Mind personenbezogene Daten in der Dotted-Mind-App und auf dottedmind.app verarbeitet.

Dotted Mind ist eine Notizbuch-App nach dem Local-First-Prinzip. Ihre Notizen, Zeichnungen, Buchtitel, Seitentitel und Notizbuchdateien werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.

1. Was Dotted Mind nicht tut

Dotted Mind:

• verkauft Ihre Daten nicht
• zeigt keine Werbung
• verwendet nicht die IDFA
• verfolgt Sie nicht app- oder websiteübergreifend
• sendet Ihre Notizinhalte, Zeichnungen, Buchtitel, Seitentitel oder Notizbuchdateien nicht an Analyse- oder Diagnosedienste
• verwendet Ihre Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen

2. Lokale Notizbuch-Inhalte

Ihre Notizbuch-Inhalte werden lokal auf Ihrem Gerät mithilfe der Speichertechnologien des Apple-Systems gespeichert.

Ihre Inhalte können – abhängig von Ihren Apple-Einstellungen – in Ihren eigenen iCloud- oder Finder-Gerätesicherungen enthalten sein.

Wenn Sie ein PDF exportieren, eine Seite als Bild teilen, einen Link kopieren oder das iOS-Teilen-Menü verwenden, übergibt Dotted Mind die ausgewählten Inhalte auf Ihre Veranlassung an die System-Teilen-Schnittstelle von Apple.

Zweck: Bereitstellung der Notizbuch-Funktionen der App.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherung: lokal auf Ihrem Gerät, bis Sie die Inhalte löschen oder die App entfernen.

3. Optionale Analyse und Diagnose

Analyse und Diagnose sind standardmäßig deaktiviert. Sie starten nur, wenn Sie einwilligen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit in den App-Einstellungen ändern.

Dotted Mind bietet zwei getrennte Einwilligungsoptionen:

• Produktanalyse
• Diagnose: Abstürze, Fehler, Hänger, Performance und Profiling

Die Produktanalyse wird von PostHog Inc. über den EU-Cloud-Endpunkt eu.i.posthog.com bereitgestellt.

Die Analyse kann Ereignisse umfassen wie App geöffnet, Buch/Seite/Kapitel erstellt oder gelöscht, Seite exportiert, Seite geteilt, Lesezeichen geändert und Feedback gesendet. Diese Ereignisse enthalten nicht Ihre Notizinhalte, Zeichnungen, Titel oder den Text Ihrer Feedback-Nachricht.

PostHog leitet beim Eingang eines Ereignisses zudem aus Ihrer IP-Adresse einen ungefähren, groben Standort (etwa Land oder Region) ab; diese grobe GeoIP-Auswertung lässt sich nicht deaktivieren. PostHog ist so konfiguriert, dass die rohe IP-Adresse nach dieser Auswertung verworfen wird, sodass die IP-Adresse selbst nicht gespeichert wird.

Die Diagnose wird von Sentry über den EU-Region-Endpunkt de.sentry.io bereitgestellt.

Die Diagnose kann Absturz-, Fehler- und Hänger-Berichte umfassen (mit Stack-Traces, App-Version, Betriebssystemversion und Gerätemodell), begrenzte Performance- und Energiemetriken, die nur als Zählwerte erhoben werden – etwa Änderungen des thermischen Zustands und aggregierte CPU-/Laufzeitdaten aus Apples MetricKit – sowie gelegentlich ein einzelnes Performance-Profil, wenn Ihr Gerät heiß läuft. Sentry ist so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse nicht angehängt wird (sendDefaultPii ist deaktiviert), und die Diagnose enthält niemals Ihre Notizinhalte.

Sowohl PostHog als auch Sentry können pseudonyme technische Kennungen verwenden, etwa eine Pro-Installation-Kennung und eine Sitzungskennung, um Ereignisse derselben App-Installation zu verknüpfen. Diese Kennungen sind nicht Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse, gelten aber als personenbezogene Daten, weil sie Ereignisse derselben Installation zuordnen können.

Zweck: Verbesserung, Stabilität und Performance der App.
Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für das Speichern oder Auslesen von Kennungen auf Ihrem Gerät ist die Einwilligung zugleich die Grundlage nach § 25 Abs. 1 TDDDG.
Speicherdauer: Produktanalyse (PostHog) bis zu 12 Monate; Diagnose (Sentry) bis zu 30 Tage – die Aufbewahrungsgrenzen des jeweiligen kostenlosen Tarifs.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung.

4. Feedback-Formular

Wenn Sie Feedback senden, verarbeitet Dotted Mind Ihre Feedback-Nachricht und, sofern angegeben, Ihre optionale E-Mail-Adresse.

Wenn die Aufnahme von Geräteinformationen aktiviert ist, kann das Feedback zusätzlich App-Version, Build, App-Variante, iOS-Version, Gerätemodell und Bildschirmbezeichnung umfassen.

Das Feedback wird über einen Cloudflare Worker gesendet und erzeugt anschließend ein Support-Ticket in Linear.

Anbieter:

• Cloudflare, Inc.
• Linear Orbit, Inc.

Ihre E-Mail-Adresse kann lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um das Feedback-Formular beim nächsten Mal vorauszufüllen. Sie können sie jederzeit über die Schaltfläche „Löschen” (✕) im E-Mail-Feld des Feedback-Formulars entfernen; dabei wird auch die gespeicherte Adresse vergessen.

Zweck: Entgegennahme, Verwaltung und Beantwortung von Supportanfragen und Feedback.
Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie Feedback senden; soweit erforderlich, berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, an der Bearbeitung von Supportanfragen und der Verbesserung der App.
Speicherdauer: Support-Tickets in Linear werden nach 6 Monaten ohne Aktivität automatisch geschlossen und 6 Monate nach dem Schließen archiviert; archivierte Tickets werden bis zur manuellen Löschung aufbewahrt. Sie können jederzeit die Löschung verlangen.

5. Website

Wenn Sie dottedmind.app besuchen, können technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browser-Informationen, Zeitpunkt der Anfrage und aufgerufene Seiten verarbeitet werden, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen. Die Website wird von Cloudflare, Inc. gehostet.

Zweck: Bereitstellung der Website, Sicherheit und technische Zuverlässigkeit.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Anfrage-Logs werden von Cloudflare (Workers-Observability) verarbeitet und im aktuellen Tarif bis zu 3 Tage aufbewahrt.

6. Beta-Anmeldung und Updates

Wenn Sie sich auf dottedmind.app für die Dotted Mind Beta anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet, um Ihnen den Beta-Link und gelegentliche Produkt-Updates zu senden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und werden erst nach Ihrer Bestätigung in die Liste aufgenommen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen.

Versand und Listenverwaltung übernimmt MailerLite (MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irland) als Auftragsverarbeiter. Die Abonnentendaten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Deutschland und Niederlande) gespeichert.

Zweck: Versand des Beta-Links und gelegentlicher Produkt-Updates, für die Sie sich angemeldet haben.
Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen.

7. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie Dotted Mind per E-Mail kontaktieren, beispielsweise unter hello@dottedmind.app, werden Ihre Nachricht und die von Ihnen angegebenen Daten verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Das Postfach wird von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, als Auftragsverarbeiter betrieben (Server in Deutschland).

Zweck: Entgegennahme und Beantwortung Ihrer Nachricht.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihr Anliegen einen Vertrag betrifft.

8. Apple-Dienste

Apple kann Daten verarbeiten, wenn Sie die App herunterladen, Abonnements oder kostenpflichtige Funktionen erwerben, iCloud-Backup nutzen, Gerätesicherungen verwenden, TestFlight nutzen oder Apple-Systemdienste verwenden.

Sofern Dotted Mind kostenpflichtige Funktionen anbietet, werden Käufe und Abonnements von Apple über den App Store abgewickelt. Dotted Mind erhält nicht Ihre vollständigen Zahlungsdaten.

Apple ist für die eigene Datenverarbeitung nach den Datenschutzbestimmungen von Apple verantwortlich.

9. TestFlight-Beta-Tests

Wenn Sie TestFlight nutzen, kann Apple Beta-Test-Daten verarbeiten, etwa installierte Beta-Apps, Geräte- und Systeminformationen, Absturzprotokolle, Nutzungsinformationen und von Ihnen übermitteltes Feedback. Apple kann einen Teil davon an uns weitergeben, um die App zu testen und zu verbessern. Wenn Sie Feedback senden, erhält Apple dieses ebenfalls; je nachdem, wie Sie eingeladen wurden und wie Sie es übermitteln, können Ihre E-Mail-Adresse oder andere Informationen für uns sichtbar sein. Apple ist für die eigene Verarbeitung der TestFlight-Daten nach den Datenschutzbestimmungen von Apple verantwortlich.

Zweck: Testen der App und Beheben von Fehlern während der offenen Beta.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, am Testen und Verbessern der App; Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie Feedback übermitteln. Apple verarbeitet die TestFlight-Daten als eigener Verantwortlicher nach den Datenschutzbestimmungen von Apple.
Speicherdauer: Apple bewahrt Beta-App-Feedback bis zu einem Jahr auf und kann Absturz- und Nutzungsdaten aufbewahren, bis die zugehörigen Fehler behoben sind. Wir bewahren das Feedback und die Diagnosedaten, die Apple mit uns teilt, nur für die Dauer der offenen Beta und nur so lange auf, wie wir sie zur Behebung des Problems und zur Verbesserung der App benötigen; TestFlight-Builds und ihre Daten verfallen automatisch 90 Tage nach dem Upload, und wir löschen Ihre Beta-Daten, wenn die offene Beta endet oder Sie das Testen beenden.

10. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Abhängig von Ihrer Auswahl können personenbezogene Daten von folgenden Stellen verarbeitet werden:

• PostHog Inc. für die optionale Produktanalyse
• Sentry für die optionale Diagnose
• Cloudflare, Inc. für Feedback und Website-Infrastruktur
• MailerLite Limited (Irland) für den Versand von Beta- und Update-E-Mails
• ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland) für das E-Mail-Postfach
• Linear Orbit, Inc. für die Verwaltung von Support-Tickets
• Apple für App Store, Käufe, Abonnements, Backups, TestFlight-Beta-Tests und Apple-Systemdienste

Einige Anbieter haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oder gehören zu Unternehmensgruppen mit Sitz in den Vereinigten Staaten, auch wenn EU-Endpunkte oder EU-Regionen verwendet werden.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stützt sich Dotted Mind auf geeignete Garantien wie das EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder andere nach der DSGVO zulässige Übermittlungsmechanismen.

Dotted Mind erhebt nicht den Anspruch, dass alle Daten stets ausschließlich in der Europäischen Union verbleiben.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Aktuelle Speicherfristen:

• lokale Notizbuch-Inhalte: bis Sie sie löschen oder die App entfernen
• lokale Einwilligungseinstellungen: bis Sie sie ändern, die App-Daten zurücksetzen oder die App entfernen
• lokale Analyse-Kennung: bis sie zurückgesetzt oder mit den App-Daten entfernt wird
• lokal gespeicherte Feedback-E-Mail: bis sie geändert, gelöscht oder mit den App-Daten entfernt wird
• Beta-Anmeldung (MailerLite): bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen
• Produktanalyse (PostHog): bis zu 12 Monate (Aufbewahrung im kostenlosen Tarif)
• Diagnose (Sentry): bis zu 30 Tage (Aufbewahrung im kostenlosen Tarif)
• Feedback-Tickets (Linear): nach 6 Monaten ohne Aktivität automatisch geschlossen, 6 Monate später archiviert; bis zur Löschung auf Anfrage aufbewahrt
• Website- und Feedback-Anfrage-Logs (Cloudflare): bis zu 3 Tage
• TestFlight-Beta-Daten (Apple → uns): für die Dauer der offenen Beta; Apple bewahrt Feedback bis zu 1 Jahr und Absturz-/Nutzungsdaten auf, bis die Fehler behoben sind; TestFlight-Builds und ihre Daten verfallen 90 Tage nach dem Upload

12. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie gegebenenfalls das Recht:

• auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• auf Berichtigung unrichtiger Daten
• auf Löschung
• auf Einschränkung der Verarbeitung
• auf Datenübertragbarkeit
• der auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie hello@dottedmind.app.

Da Dotted Mind keine Benutzerkonten anlegt, sind manche Daten möglicherweise nur über Angaben identifizierbar, die Sie machen, etwa Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihres Feedbacks oder technische Kennungen von Ihrem Gerät.

13. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Die zuständige Behörde in Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Website: https://www.ldi.nrw.de

Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzbehörde wenden.

14. Kinder

Dotted Mind richtet sich nicht gezielt an Kinder. Wenn Sie das in Ihrem Land für die Einwilligung in die Datenverarbeitung erforderliche Alter noch nicht erreicht haben, muss die Einwilligung, soweit gesetzlich erforderlich, durch einen Elternteil oder einen gesetzlichen Vertreter erteilt oder genehmigt werden.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Dotted Mind nutzt personenbezogene Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

16. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die App, die Website, die Anbieter oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite verfügbar.

17. Verantwortlicher

Dotted Mind wird bereitgestellt von:

Manuel Welsch
Kamper Weg 100
40627 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: hello@dottedmind.app

Weitere Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

18. Kontakt

Fragen zum Datenschutz können an hello@dottedmind.app gesendet werden.

Stand: Juni 2026